경비 사용내역 결재는 법인카드, 개인카드/현금 사용내역을 작성한 후 상신하여 진행할 수 있습니다.
사용내역은 저장 후 수정하거나 바로 결재 상신할 수 있습니다.
PC에서 경비 결재 올리기
1.
‘경비처리’ → ‘사용내역작성’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’ 메뉴를 접속합니다.
사용내역 작성을 위해 영수증 하단의 [작성하기] 버튼을 클릭합니다.
만약 여러 항목을 한 번에 작성하려면, 영수증 카드에 마우스를 올려 표시되는 [선택] 버튼을 클릭하여 작성할 대상을 선택한 후 우측 상단의 [일괄작성] 버튼을 클릭합니다.
사용내역 작성 안에 들어가는 계정과목과 비용항목, 과세유형 등의 상세 내용이 모두 동일한 경우에만 일괄 작성이 가능하니 일괄 작성 시 유의해주세요.
법인카드의 경우, 경비 관리자가 승인내역 수집 후에 조회가 가능하며, 개인카드/현금의 경우 개인카드 내역을 가져오거나 영수증을 직접 등록하여 작성이 가능합니다.
2.
사용내역 정보를 입력 혹은 첨부한 뒤, [저장] 또는 [결재상신] 버튼을 클릭합니다.
[저장] 버튼을 클릭하면 사용내역이 저장되며, ‘경비처리’ → ‘경비결재함’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’
메뉴에서 확인할 수 있습니다. [결재상신] 버튼을 클릭하면 해당 사용내역을 즉시 상신할 수 있습니다.
3.
‘경비처리’ → ‘경비결재함’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’ 메뉴에서 저장한 사용내역을 확인할 수 있으며, [수정] 버튼을 클릭하여 사용내역을 수정합니다.
만약 여러 건의 사용내역을 한 번에 상신하려면 영수증 카드에 마우스를 올려 표시되는 [선택] 버튼을 클릭하여 상신할 사용내역을 선택한 후, 우측 상단의 [결재상신] 버튼을 클릭합니다. 선택한 사용내역은 하나의 결재문서로 일괄 상신할 수 있습니다.
4.
사용내역 정보 수정이 필요한 경우 내용을 수정한 후 [저장] 또는 [결재상신] 버튼을 클릭합니다.
[저장] 버튼을 클릭하면 수정한 사용내역이 저장되며, [결재상신] 버튼을 클릭하면 해당 사용내역을 상신할 수 있습니다. [저장]은 사용내역만 저장되며 결재가 진행되지 않습니다. 결재를 진행하려면 반드시 [결재상신] 버튼을 클릭해야 합니다.
모바일에서 경비 결재 올리기
1.
‘경비처리’ → ‘사용내역작성’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’ 메뉴를 접속합니다.
사용내역 작성이 필요한 영수증을 선택하고 [작성] 버튼을 누르면 작성 화면으로 이동합니다.
2.
사용내역 정보를 입력 혹은 첨부한 뒤, [저장] 또는 [결재상신] 버튼을 클릭합니다.
[저장] 버튼을 클릭하면 사용내역이 저장되며, ‘경비처리’ → ‘경비결재함’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’
메뉴에서 확인할 수 있습니다. [결재상신] 버튼을 클릭하면 해당 사용내역을 즉시 결재 상신할 수 있습니다.
3.
‘경비처리’ → ‘경비결재함’ → ‘법인카드’ 또는 ‘개인카드/현금’ 메뉴에서 저장한 사용내역을 확인할 수 있으며, 수정을 원하는 항목을 선택하면 제공되는 [수정] 버튼을 클릭하여 사용내역을 수정합니다.
만약 여러 건의 사용내역을 한 번에 상신하려면 각 사용내역 좌측 상단의 체크박스를 선택하여 상신할 항목을 선택한 후, 우측 상단의 [상신] 버튼을 클릭합니다. 선택한 사용내역은 하나의 결재문서로 일괄 상신할 수 있습니다.
4.
사용내역 정보 수정이 필요한 경우 내용을 수정한 후 [저장] 또는 [결재상신] 버튼을 클릭합니다.
[저장] 버튼을 클릭하면 수정한 사용내역이 저장되며, [결재상신] 버튼을 클릭하면 해당 사용내역을 상신할 수 있습니다. [저장]은 사용내역만 저장되며 결재가 진행되지 않습니다. 결재를 진행하려면 반드시 [결재상신] 버튼을 클릭해야 합니다.
