계약서 작성 상태에 따라 계약자 정보 변경 방법이 달라질 수 있습니다.
계약서 작성 중인 경우
담당자를 변경하는 경우
계약 담당자는 계약 작성자의 정보가 기본으로 입력됩니다.
계약 담당자를 변경하려면 ‘전자계약’ → ‘서식/계약관리’ → ‘계약담당자 변경’ 메뉴에서 원하는 계약의 담당자명을 선택한 후 변경합니다.
회사 정보를 변경하는 경우
계약서에 표시되는 상호, 대표자, 주소 등의 정보는 회사 정보와 연동됩니다.
회사 정보를 변경하려면 ‘시스템 설정’ → ‘사이트관리’ → ‘회사정보관리’ 메뉴에서 수정합니다.
협력사(거래처) 정보를 변경하는 경우
등록된 거래처 정보를 수정하여 변경할 수 있습니다.
거래처 정보는 ‘전자계약’ → ‘거래처관리’ → ‘사업자 거래처’/’개인 거래처’에서 변경을 원하는 담당자명을 선택하여 수정이 가능합니다.
계약서를 발송한 경우
발송된 계약서는 정보를 직접 수정할 수 없습니다.
계약서를 회수한 후 필요한 정보를 수정하여 다시 발송이 필요합니다.
회수한 계약서는 ‘전자계약’ → ‘계약작성’ → ‘작성중’에서 확인 및 수정이 가능합니다.
회수 시 진행되었던 계약 서명은 모두 초기화 되니 참고 부탁드립니다.
